Утро владельца кофейни начинается с чек-листа от Yasna
История владельца кофейни: Yasna присылает чек-лист открытия смены и предупреждает о нехватке запасов, пока хозяин ещё в пути.
Дмитрий владеет небольшой кофейней. Каждое утро начинается с одной и той же проверки: вышла ли смена, всё ли в порядке с остатками, не закончился ли самый ходовой кофе. Пока добираешься до точки, часть вопросов уже нужно держать в голове — и что-то обязательно забывается.
Yasna превращает эту рутину в одно короткое сообщение, которое приходит само. Не нужно ни таблиц, ни отдельного приложения — только чат, в котором и так идёт вся рабочая переписка.
Чек-лист, который приходит сам
Дмитрий один раз объясняет боту: «Ясна, запомни. Каждое утро в 9:00 присылай мне чек-лист открытия смены и проверяй, нужно ли заказать кофе, если на складе меньше десяти килограммов». Дальше об этом можно забыть.
Утром в чате появляется готовый список дел: что проверить, на что обратить внимание, какие запасы подходят к концу. Владелец приезжает на точку с готовой картиной дня и не тратит первые полчаса на восстановление порядка.
Не только кофе
Тот же принцип работает для любой рутины небольшого бизнеса. Можно попросить ассистента напоминать бариста о замене фильтров, собирать заявки на выходные, отслеживать, кто из сотрудников прислал фото смены. Всё это описывается обычными словами в чате.
Yasna не требует устанавливать новые программы или разбираться в настройках. Она встраивается в существующий диалог и берёт на себя ту часть работы, которая повторяется каждый день.
Пример запроса
Дмитрий пишет:
Ясна, каждое утро в 9:00 присылай чек-лист открытия смены и предупреди, если заканчивается кофе.
Ответ ассистента:
Готово. Утром буду присылать чек-лист: проверка смены, остатки, оборудование, готовность зала. Если по данным склада запас кофе опустится ниже десяти килограммов, добавлю отдельное предупреждение и предложу оформить заказ.
Частые вопросы
Нужно ли вести склад в отдельной программе?
Нет. Yasna может работать с тем, что вы и так пишете в чате: остатки, заявки, заметки. Правило формулируется под ваш процесс.
Можно ли изменить порог для предупреждения?
Да, достаточно сказать: «Ясна, предупреждай, если осталось меньше пяти килограммов» — и правило обновится.
Что если я не успеваю читать чат утром?
Чек-лист останется в переписке, и вы сможете вернуться к нему в любой момент. Ничего не потеряется между сообщениями.
Вы объясняете задачу человеческим языком, а система превращает её в работающую автоматизацию. Попробовать: https://yasna.bot