Скиллы Yasna: один раз объяснил — работает всегда
История владельца магазина: повторяющиеся действия превращаются в скиллы, и Yasna сама обрабатывает счета и собирает итоги недели.
Представьте, что каждый день вы повторяете одно и то же действие. Утром — «напомни проверить почту». В пятницу — «напиши итог недели». Когда приходит файл — «прочитай и скажи, что там». И каждый раз всё приходится формулировать заново, объяснять заново и вспоминать, как это было в прошлый раз.
Само по себе это не трагедия. Но повторяющиеся мелочи складываются в ощущение, что половину дня вы разговариваете с инструментом вместо того, чтобы заниматься делом.
Скилл — это один раз объяснить
В Yasna такие повторяющиеся задачи решаются скиллами. Вы один раз объясняете, что делать в определённой ситуации, а потом ассистент справляется сам: вы просто делаете то, что делали бы руками, а он знает, как это обработать.
Николай владеет небольшим магазином и каждый день получает счета от поставщиков. Он один раз говорит: «Когда приходит файл с названием "счёт", проверяй сумму и дату оплаты и записывай в таблицу расходов». Дальше просто кидает файл в чат — остальное происходит без его участия.
Что ещё можно собрать в скилл
Вариантов много, и все они из обычной рабочей жизни. Каждое воскресенье вечером собирать всё, что произошло за неделю, и присылать короткое резюме. Каждое утро проверять почту и выделять письма, которые требуют ответа. Принимать заявки по одному шаблону и раскладывать их по проектам.
Логика одна: если действие повторяется и его легко описать словами — из него получится скилл.
Пример запроса
Николай пишет в чат:
Ясна, создай скилл: когда приходит счёт, проверяй сумму и дату и записывай в таблицу расходов.
Ответ ассистента:
Скилл создан. Когда вы пришлёте файл со счётом, я проверю сумму и дату оплаты и добавлю запись в таблицу расходов. Нужно уточнить формат таблицы или названия поставщиков?
Дальше файлы можно просто присылать в чат — и не думать о том, куда и что записать.
Частые вопросы
Это программирование?
Нет. Вы описываете задачу обычным языком, как объяснили бы её сотруднику. Скажите «создай скилл для...» — и ассистент сам уточнит детали.
Что будет, если задача изменится?
Попросите поправить скилл: добавить шаг, убрать лишний или изменить условие. Дальше он будет работать по новой версии.
Скиллы работают только в одном чате?
Скилл создаётся в том чате, где он нужен. Так задачи не путаются между проектами и командами.
Рутину не обязательно терпеть: её можно один раз описать и забыть. Начните с того, что повторяется у вас чаще всего. Попробовать: https://yasna.bot