Скиллы в Yasna: перестать каждый раз объяснять одно и то же

В работе много действий, которые повторяются каждый день или каждую неделю. Сводка по расходам, отчёт по смене, список задач на завтра — каждый раз вы заново объясняете, что именно нужно, в каком виде и за какой период. Yasna умеет запоминать такие сценарии: один раз описываете — дальше хватает короткой фразы.

Что такое скилл

Скилл — это сохранённый сценарий. Вы говорите обычными словами, что должно происходить, ассистент запоминает порядок действий и в следующий раз выполняет его сам. Никакого программирования, таблиц с параметрами и технических терминов: достаточно объяснить так, как вы объяснили бы новому сотруднику.

Например, вы каждую пятницу просите показать, сколько ушло на закупки за неделю. Вместо длинного запроса достаточно сказать Yasna: «запомни: по пятницам показывай расходы за неделю по категориям». Дальше вы просто пишете «пятничная сводка» — и получаете её в привычном виде.

Где это экономит время

Скиллы полезны там, где есть ритм. Менеджер каждый день присылает отчёт — ассистент складывает их в одно место. Владелец в конце недели спрашивает про выручку — ответ уже готов. Администратор вечером подводит итоги смены — вместо трёх минут набора текста хватает одного слова.

Отдельная выгода в том, что сценарий не надо держать в голове. Один раз договорились, как правильно, и все участники чата получают одинаковый результат, а не пять разных версий одного отчёта.

Пример запроса

Когда я присылаю чек, записывай его в бюджет и в конце дня показывай, сколько потрачено по категориям.

Ответ:

Запомнила. Присылайте фото чека или сумму текстом — я внесу запись, разложу по категориям и вечером пришлю короткую сводку за день. Если категория будет непонятна, уточню сразу.

Частые вопросы

Нужно ли уметь программировать?

Нет. Скилл создаётся обычным разговором: вы описываете задачу и то, как должен выглядеть результат.

Что делать, если сценарий изменился?

Достаточно сказать об этом в чате — ассистент поправит сохранённый сценарий, и дальше он будет работать по-новому.

Скиллы работают только для меня?

Сценарии живут в вашем рабочем чате, поэтому ими пользуется вся команда, которая в нём состоит.

Начните с одной повторяющейся задачи — напишите Yasna «создай скилл» и расскажите, что автоматизировать. Дальше это займёт пару минут и избавит от рутины надолго.