Расходы и доходы малого бизнеса: учёт в Telegram без таблиц

В малом бизнесе деньги двигаются каждый день: закупка, продажа, оплата услуг, мелкие траты. К концу месяца картина обычно примерная — где-то в голове, где-то в переписке, где-то в заметках. Yasna делает эти цифры понятными без таблиц и установки программ.

Записать трату — одно сообщение

Не нужно открывать Excel и вспоминать, в какую ячейку что писать. Просто пишете ассистенту: «Расход 3500 на канцелярию» или «Доход 12 тысяч за заказ». Сумма, категория и дата сохраняются автоматически, в той валюте, в которой вы указали.

Можно скидывать фото чека — ассистент прочитает и запишет. Это удобно, когда платили наличными и не хочется вводить цифры вручную.

План и факт рядом

Если задать план бюджета на месяц, Yasna будет показывать, как фактические расходы соотносятся с планом. Перерасход по категории видно сразу, а не в последний день месяца, когда что-то менять уже поздно.

Отчёт с разбивкой по категориям и графиком собирается по запросу за минуту. Его можно показать партнёру или просто посмотреть самому, чтобы понять, куда уходят деньги.

Работает это и для команды. Если бюджет общий, каждый видит, сколько осталось на закупки и подрядчиков, — и не приходится спрашивать у бухгалтера одно и то же.

Пример запроса

Потратил 3500 на канцелярию и 1200 на воду для офиса. Покажи, как я укладываюсь в план на месяц.

Ответ:

Записал: канцелярия — 3500, вода — 1200. За месяц по этим двум статьям вышло 4 700 рублей. Скажите «сводка», и я покажу расход против плана по всем категориям.

Частые вопросы

Нужно ли подключать банк?

Нет. Учёт ведётся по тому, что вы пишете в чат. Банковскую выписку загружать не обязательно.

Можно ли вести учёт в нескольких валютах?

Да, суммы можно указывать в любой валюте. Ассистент приведёт их к общей картине.

Кто видит цифры?

Те, кто есть в чате. Если бюджет общий, картина доступна команде; личные траты лучше вести в личном диалоге.

Цифры под рукой меняют решения: проще остановиться до перерасхода и понятнее, что приносит деньги. Начните с одной записи — «расход» или «доход», — и посмотрите, как это работает.