Рабочий чат перестаёт быть чёрной дырой: память группы в Yasna

Как Yasna запоминает решения, файлы и договорённости из группового чата — и отвечает на вопрос «что мы вообще решили» без листания истории.

Групповой чат — это хаос. Кто-то спрашивает одно, другой отвечает на другое, третий присылает документ без подписи. Через неделю никто не помнит, что решили, кто обещал и где лежит нужный файл.

При этом это рабочий чат. В нём работают люди, принимаются решения и теряются договорённости — просто потому, что сообщения уходят вверх и растворяются.

Yasna помнит разговор, а не только последнее сообщение

Yasna живёт в групповом чате и держит контекст. Спрашиваете: «Что мы решили по бюджету на рекламу?» — и получаете не «не нашла», а сводку того, о чём договорились: что урезали, что отложили, кого добавили в проект.

Это работает и для мелких бытовых вещей. Кто-то спросил, купили ли хлеб. Кто-то ответил, что купит вечером. Через два часа Yasna помнит обоих.

Общие списки и напоминания

Список покупок, который ведут несколько человек, — классический источник споров. Один добавил молоко, второй вычеркнул хлеб, третий уже купил и поставил галочку. Yasna держит актуальную версию и присылает её по запросу, так что никто не покупает третий пакет муки.

С напоминаниями то же самое. «В понедельник в десять созвон по проекту» — и напоминание получают все, кто в чате. Не нужно создавать календарь, добавлять участников и настраивать уведомления.

Файлы не теряются

Прислали счёт — Yasna его запомнила. Через месяц можно спросить: «Сколько мы потратили на офис в июне?» — и получить ответ по документам, которые проходили через чат.

Пример запроса

Что мы решили по подрядчику на дизайн? И где счёт от него?

Ответ ассистента:

Решили взять подрядчика на один макет, оплата после согласования. Счёт приходил в чат на прошлой неделе — найти его и показать сумму?

Частые вопросы

Yasna читает все сообщения в чате?

Она работает с тем, что происходит в чате, чтобы отвечать на вопросы и держать контекст. Настройки доступа обсуждаются при подключении группы.

Можно ли что-то забыть намеренно?

Да. Скажите, что эту информацию не нужно сохранять или учитывать, — Yasna это учтёт.

Это заменяет задачи в трекере?

Скорее дополняет. Мелкие договорённости удобнее держать в чате, а большой проект всё равно живёт в своей системе.

Чат перестаёт быть местом, где всё исчезает. Договорённости остаются договорённостями. Попробовать: https://yasna.bot

← Все кейсы и советы