Полтора часа каждую пятницу: как небольшой магазин отдал рутину боту
Закупки, склад и заявки по памяти — так проходил каждый вечер пятницы. Рассказываем, как Yasna собирает сводку сама после одного объяснения.
Ольга держит небольшой продуктовый магазин у дома. Сама за прилавком, сама за закупки, сама за отчётность.
Каждую пятницу после закрытия у неё один и тот же вечер: пройти по складу, посмотреть, чего осталось мало, сверить с поставщиками и написать заявки на неделю. Всё руками и по памяти. Полтора часа, каждую пятницу, всегда одинаково.
Рутина, которую никто не замечает
Такие задачи не выглядят сложными. Их просто много, они повторяются и съедают вечер, который мог бы уйти на семью. Ольга однажды сказала мужу: я как робот. Он ответил: так заведи робота. Она не поверила, но всё-таки написала Yasna.
Один раз объяснить
Ольга попросила: каждую пятницу вечером присылай позиции, которых осталось меньше десятка, и подсказывай, что пора заказывать. Показала таблицу по складу и объяснила, что для неё значит «заканчивается». Всё. Теперь в пятницу вечером у неё готовая сводка: проверить и отправить заявки — пять минут вместо полутора часов.
Приятное здесь даже не сэкономленное время, а то, что объяснять нужно один раз. Не надо каждую неделю заново рассказывать, как ты любишь считать и что для тебя важно. Один раз настроил под себя — и дальше работает само.
Пример запроса
Каждую пятницу в 19:00 присылай, чего на складе осталось меньше десяти штук, и что пора заказывать у поставщиков.
Ответ:
Понял. В пятницу в 19:00 пришлю сводку по позициям, которых осталось меньше десяти. Если понадобится другая граница — например, меньше пяти — просто скажите.
Частые вопросы
Нужно ли каждый раз напоминать о задаче?
Нет. Задача ставится один раз, дальше ассистент присылает сводку сам в указанное время.
А если я поменяю правило подсчёта?
Скажите об этом словами: теперь считай позиции, которых меньше пяти. Новое правило заменит старое.
Можно ли получать сводку в другом чате?
Да, если это нужно для работы магазина. Настроить можно там, где вам удобнее.
Если у вас есть скучная задача, которую вы каждую неделю делаете руками, расскажите о ней боту один раз. Может оказаться, что больше не придётся.