Переезд и ремонт без коробки с чеками: документы и расходы в Yasna
Как во время переезда и ремонта держать чеки, договоры и задачи в одном чате — и в любой момент видеть, сколько уже потрачено.
Переезд — это когда кажется, что всё под контролем, а потом находится ещё четыре коробки с подписью «кухня». Счёт за перевозку, чек за стройматериалы, договор с мастером по установке — бумажки, которые теряются именно тогда, когда нужны.
Дальше начинается знакомое: «Где договор с электриком?», «Сколько мы уже отдали за материалы?», «Мы точно оплатили доставку или только обсуждали?». Вопросы простые, ответы — в трёх чатах, двух галереях и одной папке на ноутбуке.
Всё в одном месте
Yasna держит документы и суммы в одном чате. Кидаете чек, договор или счёт — ассистент запоминает. Потом достаточно спросить: «Сколько ушло на материалы за июнь?» или «Где договор с электриком?».
Это работает не только с файлами. Можно просто написать: «Заплатил мастеру двадцать тысяч за укладку». Запись встанет в общую картину расходов.
Задачи по ремонту
Ремонт — это длинный список дел, половина которых вспоминается не вовремя. «Заказать кухню», «поставить двери», «провести интернет». Yasna помнит, что уже сделано, а что висит, и напоминает в нужный момент.
Не нужно держать это в голове. Голова пригодится для решений посложнее — например, какого цвета будет спальня.
Когда участников несколько
Ремонт редко делают в одиночку. Один пишет: «Купила обои за пятнадцать тысяч». Второй: «Заплатил за установку — двадцать тысяч». Yasna складывает и показывает общую картину: сколько потрачено и сколько осталось по плану.
Больше не нужно переспрашивать «а ты записал?» и сводить суммы вручную вечером.
Пример запроса
Сколько мы уже потратили на ремонт кухни и что ещё не оплачено?
Ответ ассистента:
По записям и документам из чата: оплачены материалы и часть работ. Отдельно висит счёт за установку техники. Показать список всех расходов и неоплаченных счетов?
Частые вопросы
Нужно ли заводить отдельный чат под ремонт?
Не обязательно, но удобно: в отдельном чате расходы и задачи не смешиваются с рабочими.
Что если чек прислали фотографией?
Yasna прочитает фото и сохранит сумму. Если что-то распознано неверно, поправьте словами.
Можно ли посмотреть итог по категориям?
Да. Спросите, сколько ушло на материалы, мебель или работы — ассистент покажет разбивку.
Переезд и так стресс. Пусть хотя бы чеки, суммы и задачи будут в одном месте. Попробовать: https://yasna.bot