Как репетитор ведёт учеников в одном чате с Yasna

История репетитора по математике: домашка, расписание и оплаты в одном чате, а Yasna хранит фото решений, отвечает родителям и собирает сводку.

Анна преподаёт математику и занимается с несколькими школьниками. Домашние задания, переносы уроков, вопросы родителей — всё это живёт в одном рабочем чате. И именно там начинается хаос: фотографии решённых уравнений теряются между стикерами, а вопрос «когда следующее занятие?» всплывает снова и снова.

Это типичная история небольшого дела, которому не хватает не сотрудников, а порядка. Навести порядок можно без таблиц, CRM и программистов — достаточно добавить в чат ассистента Yasna.

Что происходит в чате с Yasna

Ученик присылает фото решения — Yasna сохраняет его в архив и, если её попросить, коротко комментирует. Родитель спрашивает про расписание — ассистент отвечает, потому что помнит все договорённости, записанные прямо в переписке. Перенос занятия, напоминание об оплате, ссылка на учебник — всё остаётся в истории и находится по первому запросу.

Анна больше не пересылает одно и то же в личные сообщения и не ищет нужное сообщение прокруткой на два месяца назад. Она просто общается как обычно, а рутина по организации ложится на помощника, который не устаёт и не забывает.

Сводка в конце недели

В конце недели Yasna сама присылает короткую сводку: сколько уроков прошло, кто пропустил, кому нужно напомнить об оплате. Не нужно вручную листать переписку и сводить всё в таблицу — картина недели приходит одним сообщением и сразу отвечает на главный вопрос: что требует внимания.

Пример запроса

Анна пишет в чат:

Ясна, собери итоги недели: кто из учеников пропустил занятие и кому надо напомнить об оплате.

Ответ ассистента:

За эту неделю были пропуски, оба ученика предупредили заранее. По оплате: напомнить стоит родителям, у которых ещё не закрыт месяц, — я подготовила список и готова отправить напоминания. Остальные оплатили вовремя.

Дальше достаточно сказать «отправляй» — и напоминания уходят в нужные чаты. Ничего не нужно копировать и рассылать вручную.

Частые вопросы

Нужно ли устанавливать программу?

Нет. Yasna работает прямо в Telegram-чате, где вы уже общаетесь с учениками и родителями. Достаточно пригласить ассистента и описать первую задачу обычным языком.

А если ученик пришлёт голосовое?

Голосовые автоматически превращаются в текст, поэтому их можно быстро прочитать и позже найти по ключевому слову.

Кто видит переписку?

Только участники чата. Архив и договорённости доступны в том же диалоге, где они и появились.

Чтобы добавить такую полезность, не нужно быть программистом: правило описывается прямо в чате, и ассистент запоминает его навсегда. Попробовать Yasna можно здесь: https://yasna.bot

← Все кейсы и советы