Фрилансер без хаоса: заказы, дедлайны и счета в одном чате

Фрилансер — это когда ты сам себе директор, бухгалтер, менеджер и уборщик офиса. У Дениса, который делает логотипы и сайты-визитки, заказчики пишут в телеграм, в вотсап и в директ. Дедлайны живут в голове, счета — на салфетке рядом с ноутбуком. Всё вроде работает, пока клиент не спрашивает: «А когда мы созванивались, что вы обещали к пятнице?»

И тут выясняется, что обещание было, но найти его в переписке трёхнедельной давности уже невозможно. А значит, невозможно и доказать, что оно выполнено.

Договорённости, которые можно найти

Yasna собирает этот цирк в одном месте. Денис пишет: «Запомни: проект для кофейни, дедлайн — пятница, прислать три варианта логотипа». Потом спрашивает: «Что у меня на пятницу?» — и получает ответ за секунду, без листания сотни сообщений.

Так же сохраняются правки клиентов, договорённости по правкам и любые «мы решили вот так». Через месяц это спасёт от спора о том, кто что обещал.

Напоминания и деньги

Отдельная головная боль — сроки. «За день до дедлайна напомни проверить макеты перед отправкой». «Каждый понедельник в девять — напомни выставить счета за прошлую неделю». Забытых сроков и потерянных денег становится заметно меньше.

Учёт заказов тоже простой: «Запиши: клиент Алексей, сайт-визитка, предоплата десять тысяч, остаток после сдачи». Через месяц на вопрос «кто должен мне денег?» приходит весь список с суммами.

Пример запроса

Денис пишет в чат:

Ясна, запиши заказ: кофейня, три варианта логотипа, срок — пятница. И напомни в четверг утром.

Ответ ассистента:

Записала: кофейня, три варианта логотипа, срок — пятница. В четверг утром напомню проверить макеты. Добавить предоплату и остаток?

Дальше достаточно спросить «что у меня на неделе?» — и вся картина перед глазами.

Частые вопросы

А если клиент пишет не в тот чат?

Можно завести отдельный чат под проект или под клиента — у каждого будет своя история. Или вести всё в одном рабочем чате и уточнять в запросе, о каком проекте речь.

Поможет ли это с ценами?

Да, если попросить: Yasna может найти в интернете средние расценки по рынку, чтобы ответить клиенту подготовленным, а не «смотря что вам нужно».

Нужно ли вести таблицы?

Нет. Всё живёт в чате: записи, сроки, суммы. Таблицу можно попросить, только если она действительно нужна.

Фриланс не становится проще, но становится управляемее, когда договорённости и сроки лежат в одном месте. Добавьте Yasna в рабочий чат и начните с ближайшего дедлайна. Попробовать: https://yasna.bot