Файлы в чате: как Yasna помогает не терять документы

Присылали когда-нибудь документ в чат, а через неделю искали его как потерянные ключи? Скидывали счёт за электричество, потом месяц не могли найти. А рабочую версию договора, которую все обсуждали в среду, к пятнице уже никто не помнил.

Проблема не в том, что файл потерялся. Проблема в том, что он остался в переписке, среди сотни других сообщений, и найти его можно только листая вверх. Yasna решает это иначе: файл сохраняется, а потом находится по описанию.

Файл остаётся в чате

Присылаете документ, фото, счёт или договор — ассистент сохраняет. Не нужно пересылать себе в избранное, скачивать на рабочий стол и придумывать имя, чтобы потом забыть его.

Поиск по смыслу, а не по имени

Дальше самое полезное. Вы спрашиваете: «Где тот счёт, который скидывали в понедельник?» — и получаете файл. «Покажи договор, который обсуждали на прошлой неделе» — тоже работает. Не нужно помнить название файла, достаточно помнить, о чём он был.

Можно пойти дальше и спросить не про сам файл, а про его содержимое: «Что там было в документе, который приходил во вторник?» Ассистент открывает, читает и пересказывает суть.

Любые форматы

PDF, Word, Excel, фотографии чеков, сканы. Прислали таблицу с расходами — Yasna прочитает и покажет цифры. Прислали фото документа — распознает текст. Прислали архив — посмотрит, что внутри.

Когда в чате несколько человек

Один участник скинул документ — остальные могут спросить о нём у ассистента, вместо того чтобы просить переслать ещё раз. В рабочих чатах это заметно сокращает переписку в духе «а где тот файл».

Пример запроса

Где счёт за электричество, который присылали на прошлой неделе? И что в нём за сумма?

Ответ:

Нашёл счёт, который присылали в понедельник. Открыл файл: это квитанция за электричество, покажу итоговую сумму и период.

Частые вопросы

Нужно ли как-то называть файлы?

Нет. Достаточно прислать — дальше искать можно по описанию: когда прислали, о чём документ, от кого.

Файлы не потеряются со временем?

Они остаются в рабочем пространстве чата. Если файл больше не нужен, его можно попросить удалить.

Можно ли попросить пересказ большого документа?

Да. Ассистент прочитает и выделит главное — это быстрее, чем листать десятки страниц.

Файлы перестают теряться в длинных переписках: они лежат в одном месте, находятся по описанию и читаются по запросу. Попробовать: https://yasna.bot