Файл в чат: Yasna читает документы и чеки
Три документа, два отчёта и фото чека — и всё это нужно прочитать. Yasna разбирает файлы прямо в чате, без установки программ.
Перед вами три документа, два отчёта и фотография чека. Нужно понять, что внутри, сравнить между собой и вытащить цифры. Открываете первый файл, закрываете, открываете второй, вспоминаете, где лежит третий, — и понимаете, что обед уже закончился.
Просто перешлите файл
Yasna работает с файлами прямо в чате. Скидываете документ — она читает. Фотографию чека — разбирает и говорит, что там написано. Таблицу — находит нужные ячейки и строки. Ничего не нужно устанавливать, разбираться в интерфейсе или заводить аккаунт в очередном сервисе.
Дальше достаточно написать, что вы хотите: «посмотри», «что тут?», «найди сумму за июль». Ответ придёт в тот же чат, где вы и так сидите весь день.
Что можно попросить
Сравнить два документа между собой. Вытащить конкретные данные — даты, суммы, названия, условия. Попросить короткий пересказ вместо чтения двадцати страниц. Найти в договоре пункт про оплату или расторжение. Свести цифры из нескольких файлов в одну таблицу.
Отдельная история — фотографии. Снять на телефон бумажный счёт, чек или накладную и получить текст, который можно скопировать, быстрее, чем набирать его руками.
Пример запроса
Вот два счёта от поставщиков. Сравни суммы и скажи, где дороже доставка.
Ответ:
В первом счёте доставка 4 200, во втором 5 800. Разница 1 600 в пользу первого поставщика, при этом сроки у него на два дня дольше.
Частые вопросы
Какие форматы поддерживаются?
Документы, таблицы, презентации, PDF, изображения и обычный текст. Если файл не читается, Yasna скажет об этом прямо.
Можно ли прислать файл в групповой чат?
Да. Ответ увидит вся группа, и не придётся пересказывать содержимое коллегам.
Сохраняется ли файл?
Файл остаётся в рабочей папке чата, поэтому к нему можно вернуться позже и задать дополнительные вопросы.
Ещё один сценарий — когда файлов много и они разнородные. Собрать сведения из договора, счёта и фотографии акта в один короткий перечень. Или проверить, сходится ли сумма в таблице с той, что написана в письме. Раньше на это уходил вечер с калькулятором и переключением окон, теперь — несколько сообщений.
Файл всегда под рукой, ассистент всегда под рукой, и между ними нет ничего лишнего.