Двести сообщений за ночь: как Yasna делает утреннюю сводку
История руководителя студии: Yasna читает переписку, отбрасывает лишнее и присылает утром короткую выжимку по главному за ночь.
Алексей просыпается, открывает рабочий чат, а там за ночь накопились две сотни сообщений. Читать всё это ради одного важного решения — то ещё удовольствие, а пропустить — риск потерять договорённость или срок.
В Yasna можно настроить утренние сводки. Ассистент прочитает переписку, отбросит флуд и выдаст несколько пунктов по существу: кто что спросил, на чём остановились, что требует ответа именно от Алексея.
Как настроить сводку
Достаточно попросить: «Ясна, каждое утро в 8 часов присылай краткую выжимку, кто что спросил и на чём мы остановились». С этого момента сообщение приходит само, без напоминаний и кнопок.
Формулировку можно уточнить под себя: например, попросить отдельно выделять вопросы, которые ждут ответа, или решения, которые были приняты без вас. Ассистент подстроится под то, что вы описали.
Вопросы без переключения окон
Если в процессе возникает вопрос, не нужно сворачивать мессенджер и открывать браузер. Спросите прямо в чате: «Ясна, найди, во сколько сегодня ремонт на нашей улице» или «проверь курс валют». Бот сам сходит в интернет, найдёт актуальную информацию и сразу даст ответ.
Так рутина поиска и анализа остаётся в одном месте — в том же чате, где обсуждаются рабочие дела.
Пример запроса
Алексей пишет:
Ясна, что важного было в чате за ночь? Отдельно выдели то, где нужен мой ответ.
Ответ ассистента:
Ночью обсуждали перенос созвона и правки к макету. От вас ждут решения по срокам макета и подтверждения нового времени созвона. Остальное — рабочие детали, которые коллеги закрыли между собой. Полная сводка сохранена в чате.
Частые вопросы
Можно ли выбрать время сводки?
Да. Время задаётся обычной фразой в чате, и его можно поменять в любой момент.
Ассистент читает все сообщения чата?
Он работает с перепиской того чата, где вы его подключили, и использует её, чтобы отвечать на ваши вопросы и готовить сводки.
Что если сводка получится слишком длинной?
Скажите об этом — Yasna сократит формат и будет выделять только главное.
Всё это работает без сложных настроек: вы просто общаетесь с помощником на обычном языке, а он берёт на себя рутину поиска и анализа. Попробовать: https://yasna.bot