Двенадцать учеников и ни одного забытого урока: напоминания в чате

Репетитор держала расписание в блокноте, который не умел звонить. Рассказываем, как Yasna берёт напоминания на себя и освобождает голову.

Ирина — репетитор английского языка. У неё двенадцать учеников, и каждый искренне считает, что его урок — единственный в её расписании.

Забыл про занятие — звонит через полчаса. Отменил за час до урока. Перенёс на четверг. Написал в полночь: «а можно завтра пораньше?». Держать всё это в голове невозможно, а блокнот, в котором всё записано, звонить не умеет.

Блокнот честный, но бесполезный

В блокноте у Ирины было всё: расписание, переносы, кто кому сколько должен, кому надо напомнить. Проблема в том, что блокнот лежит на столе, а Ирина в это время ведёт урок. К вечеру она уже не помнит, кто что просил, и начинает переспрашивать — а это выглядит небрежно.

Напоминания обычными словами

Теперь Ирина просто пишет Yasna в чат: напомни Кате в среду в семнадцать часов про урок, утром расскажи, что у меня сегодня. Напоминание приходит в нужный момент, а вечером — короткий список дел на завтра.

Отдельная радость — свои дела. Забрать посылку, записаться к врачу, поздравить сестру. Всё это больше не живёт в голове, где и без того тесно. Достаточно один раз сказать — и ассистент напомнит в нужный день.

Мелочи, которые раньше терялись

Переносы Ирина раньше записывала на клочках бумаги и в заметках телефона, и часть из них бесследно исчезала. Теперь достаточно написать в чат: Катя перенесла урок на четверг, напомни заранее. Одна фраза — и в расписании уже новая дата, а старое напоминание никого не разбудит по ошибке.

Ещё удобно, что не нужно помнить, где именно записана просьба. Все договорённости с учениками и свои личные дела лежат в одном месте, и найти их можно обычным вопросом: что у меня на этой неделе.

Пример запроса

Напомни завтра в 9 утра, что в 11 урок с Мишей, а после него надо заехать за посылкой.

Ответ:

Хорошо, напомню завтра в 9:00: урок с Мишей в 11:00, после — забрать посылку. Если планы поменяются, просто скажите — поправлю.

Частые вопросы

Можно ли поставить повторяющееся напоминание?

Да. Достаточно сказать словами: каждую среду напоминай про урок с Катей.

Что будет, если я поменяю планы?

Просто напишите новое время или отмените напоминание — расписание обновится, ничего не придётся перенастраивать.

Напоминания приходят в общий чат?

Туда, где вы их попросили. Если в чате есть другие участники, они тоже увидят сообщение.

Прогулов стало заметно меньше, и Ирина впервые за год перестала просыпаться с мыслью «кого я сегодня забыла». Напоминания — это ведь не про дисциплину. Это про спокойствие.

← Все кейсы и советы